发表时间: 2022-03-03 19:25:02
作者: 为伊科技
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进销存系统必经的四个发展阶段
进销存又称作购销链,指企业管理过程采购(进)-入库(存)-销售(销)的动态管理过程,经销存系统就是为了对企业生产经营里进货、出货、批发销售、付款等过程进行跟踪管理而设计的解决方案,根据每个企业类型,流通过程也不同,但如今的进销存系统都能很好的解决,今天就和大家讲讲进关于销存系统的演变,分成几个发展阶段进行。
第一个阶段
以快消品批发商为例,经营门店的夫妻二人初始阶段业务量不大,对接上下游简单,体量小,且他们对自己的业务也很熟悉,那么对于采购、销售、库存的运营方式可以通过在本子上记录或使用电子表格就将门店生意做起来。
第二个阶段
假设夫妻二人生意越做越好,能从上游批发商拿到较低的价格,门店位置和服务质量都比一般批发商有优势,逐渐发展成一家批发企业,有数百家的下游客户。
那如果只是靠夫妻二人那就管不过来了,设了仓库、请了财务,企业发展成20多人。要记录的流程会更多,且类别更复杂,在公司人员完成采购、销售、货物运输、货款、库存这些工作时,夫妻二人只要复责把上游供应商、下游重点客户以及渠道关系维护好。为了避免人工记录出现混乱,就有必要使用系统了。
系统会将信息实现线上记录,可以很方便查找信息和对账,但没有线上付款,还只是一个pc端的系统,功能板块有:账号、商品、采购、销售、库存、财务、统计、系统设置、运输、客户维系。
第三个阶段
当夫妻二人的业务以及覆盖到多个省,商品覆盖了几乎所有快消品,上下游的关系数量已经成千上万,那么再用人力去维护就成本很大,效果也不一定好,就需要将各自孤立的部分进行整合,在线上完成业务操作,而线上支付和营销板块也需要增加。
而这个时候企业的进销存管理会完全线上化,如采购记录可以要求供应商注册进我们的系统,进行综合管理,销售环节则可以让客户自动下单。使用的系统可以分别为客户、供应商、运输方、运营人员使用
第四个阶段
随着业务发展,遇到用户需求而自己满足不了的情况,可以直接给批发商来做,对于这个产品系统,就需要做好一个b2b的商城,让其他批发商来入驻,上传自己的商品进行售卖或其他批发商采购,并且提供配送等服务,完成交易就可以结账付钱了。
而随着业务发展越来越多的第三方商家入驻,规模庞大,那么我们就可以向产业链开拓更多业务,通过用s2B2b平台对接厂家资源给批发商,增加他们的交易,可以让上游厂家销售变得更便捷,也可以让批发商采购更高效,在完成这些交易中,需要在平台中帮忙处理好厂家商品,进行营销和销售、处理订单以及售后,以及帮助商品配送和结算功能。
总结
看完以上的进销存系统的演变过程,是随着业务发展而变化的,根据业务需求而适配,任何一项产品都需要考虑多种现实因素,不能一蹴而就,根据自身情况进行选择。目前已经在该领域已经耕耘近七年的为伊科技,专门为中小企业提供可定制化数字营销解决方案,已经有数百家知名企业都在使用了!